Le rôle du fiduciaire dans une société : Tout ce que vous devez savoir

Si vous envisagez de créer une société, l’une des premières choses à faire est de nommer une personne en tant que fiduciaire. Ce rôle est distinct de celui des administrateurs ou des actionnaires de la société. Le fiduciaire a plusieurs responsabilités essentielles et participe également à des décisions financières importantes, comme l’acceptation de nouveaux membres ou la vente de parts de la société. Il est chargé de traiter les questions juridiques au nom de votre société. Zoom sur le rôle du fiduciaire dans une entreprise.

Qu’est-ce qu’un syndic de société ?

Un mandataire d’entreprise est une personne qui agit en tant que gardien légal d’une société. Le fiduciaire est un tiers neutre qui ne cherche pas à tirer un avantage financier ou autre de la relation et qui n’est pas lié à la gestion de la société de quelque manière que ce soit. La société est le propriétaire légal de l’actif et du passif, mais le fiduciaire les détient en fiducie au nom de la société. Le fiduciaire d’entreprise est nommé par les actionnaires, les administrateurs ou le fondateur de la société, et ce, afin de se conformer à la loi. Ce dernier est responsable de la séparation des actifs de la société de ses propres actifs et doit s’assurer qu’ils ne sont pas utilisés pour son bénéfice personnel. Il doit également tenir des registres détaillés et les fournir au gouvernement si celui-ci le demande.

Devoirs du fiduciaire dans une société

Le fiduciaire d’une société, à l’instar de Fiduciaire Lausanne, est responsable de la gestion des actifs de la société. Il doit détenir tous les actifs en fiducie au profit de la société et ne peut les utiliser à des fins personnelles. Les devoirs du fiduciaire sont les suivants : – Détenir les actifs de la société en fiducie – Reconnaître que la société a un intérêt valable dans les actifs – Tenir des registres détaillés sur les actifs de la société – Payer les dettes de la société lorsqu’elles deviennent exigibles – Fournir des informations au gouvernement sur demande – Garder les actifs de la société séparés des siens – S’assurer que la société a facilement accès à ses actifs – Prendre soin de manière prudente et raisonnable des actifs de la société – Payer les impôts dus sur les actifs de la société – Transférer les actifs à la société lorsqu’elle met fin à son existence.

Constitution et enregistrement

Lorsqu’une société est constituée, elle se voit attribuer un numéro d’identification unique et une adresse. Les coordonnées de tous les actionnaires et administrateurs sont également enregistrées. Après la constitution en société, il est nécessaire d’enregistrer la société auprès du gouvernement afin de confirmer son existence et prouver ainsi aux fournisseurs et aux clients, entre autres, que votre entreprise est légitime.

Décisions et actions financières

Le fiduciaire de l’entreprise est responsable de la gestion et du contrôle des finances de l’entreprise. Cela comprend tous les actifs, les revenus et les dettes de la société. Il doit s’assurer que la société dispose des fonds nécessaires pour payer ses dettes lorsqu’elles deviennent exigibles. Le fiduciaire est, d’autre part, responsable de la gestion de la trésorerie de la société et du dépôt des recettes. Il doit s’assurer que la société ne verse pas plus qu’elle ne reçoit. Si les revenus sont insuffisants pour couvrir les dépenses, le syndic doit prendre des mesures rapides pour corriger la situation. Par exemple, si l’entreprise ne génère pas suffisamment de revenus, le syndic peut être amené à réduire les dépenses ou à trouver une source de nouveaux capitaux.

Conclusion

Le rôle du fiduciaire dans une entreprise est souvent négligé et pourtant, il est extrêmement important. Tiers neutre, il est en effet responsable de la gestion des actifs, des finances et d’autres questions juridiques de l’entreprise.