Les meilleures pratiques pour planifier et budgéter vos services de nettoyage professionnel

La propreté des locaux est capitale pour toutes les entreprises. Qu’il s’agisse des bureaux, des entrepôts, ou des unités de production industrielle, le nettoyage reste un facteur important. Cela a des répercussions sur l’image de votre société, sa rentabilité et sur la productivité des employés. Voici comment mettre en place un planning et un budget pour optimiser votre nettoyage.

Les astuces pour effectuer une bonne planification du nettoyage

Établir un planning de nettoyage professionnel est loin d’être un jeu d’enfant. En premier lieu, il importe de faire une liste des activités incluses dans la prestation. Ce peut-être :

• Le dépoussiérage des meubles et du matériel informatique
• Le nettoyage des façades, des murs intérieurs et du plancher
• L’entretien des tubes de ventilation et des installations sanitaires, etc.

Elles sont diverses et présentent leurs particularités. Par exemple, le nettoyage des surfaces requiert l’utilisation d’une balayeuse professionnelle. En deuxième lieu, tenez compte des créneaux où vos locaux sont vides.

Troisièmement, fixez le nombre de fois où l’équipe professionnelle interviendra. Idéalement, trois séances suffisent. Pour mieux anticiper et gérer les cas d’indisponibilité ou d’urgence, vous pouvez le faire à intervalles de jours espacés. Pour chaque session de nettoyage, désignez les agents qualifiés et nommez un chef d’équipe.

Par ailleurs, pour un suivi à long terme, vous pouvez miser sur les solutions digitales de gestion. La plupart d’entre elles sont payantes. Toutefois, il existe des logiciels gratuits tels qu’Excel ou Google Sheets. Ce sont d’excellentes alternatives aux entreprises ayant des ressources limitées.

Les pratiques pour budgétiser vos services de nettoyage professionnel

C’est une grave erreur de ne pas inclure les prestations de nettoyage professionnel dans la prévision budgétaire d’une entreprise. Pour savoir ce que vous coûtera la propreté de vos locaux sur une certaine durée, il faut prendre en compte trois variables.

Au premier abord, il s’agit du prix du matériel. Si les machines s’achètent une fois pour toutes, ce n’est pas le cas, par exemple, pour les solutions chimiques, les brosses et les serpillères. Ces outils doivent être renouvelés à une certaine fréquence.

Ensuite, il est important de considérer les frais de maintenance du matériel électrique et mécanique. Il ne faut pas toujours attendre leur défectuosité avant de faire appel à un technicien. Ainsi, vous prévenez les pannes graves. Le troisième facteur dans le budget du nettoyage professionnel, c’est la rémunération des travailleurs. Elle varie d’une entreprise à l’autre selon l’ampleur des travaux, la politique salariale et le contexte socio-économique de la région où est implantée la société.

L’intérêt d’une bonne planification et d’une budgétisation

Avoir un planning rigoureux et un budget consacré au nettoyage est bénéfique à maints égards aux entreprises. Une telle démarche est avantageuse pour la trésorerie de votre entreprise. Vous savez d’avance le montant exact lié à cette branche de l’entreprise. Aussi, cela vous permet d’être en phase avec les règles et les normes en vigueur en matière d’hygiène et de propreté. Cliquez ici pour les découvrir. Enfin, une bonne planification assortie à une excellente prévision budgétaire garantit la longévité du matériel de nettoyage.

En conclusion, la mise en place d’une planification et d’un budget pour le nettoyage des locaux d’entreprise revêt une importance capitale. Fiez-vous aux pratiques et astuces partagées dans ce contenu.