Charge de travail : découvrez les meilleurs outils de gestion
Vous êtes chef de projet, de mission ou chargé d’équipe ? Eh bien, vous n’êtes pas sans savoir que cette qualification implique une lourde responsabilité à assumer au quotidien. C’est justement pour vous alléger la tâche que sont créés les outils de gestion. Ceux-ci vous permettent d’organiser les projets, de superviser l’exécution des tâches et de mieux répartir les charges de travail au sein du personnel. Voici une sélection des meilleures plateformes disponibles sur le marché.
TimeSkipper
La numérisation du secteur de la distribution devient de plus en plus une nécessité pour atteindre l’efficacité et la rentabilité souhaitées. Aujourd’hui, nombreuses sont les entreprises qui se préoccupent de l’utilisation du temps, de même que la performance de l’expérience client. C’est surtout dans cette ligne que s’inscrit TimeSkipper. Il s’agit d’une plateforme SaaS particulièrement basée dans la gestion de l’ensemble des tâches journalières des équipes des points de vente.
Elle s’avère efficace dans les domaines de la distribution alimentaire, du textile, de la pharmaceutique, etc. Grâce à cet outil d’aide à la vente, vous pouvez optimiser votre temps de travail. Aussi, il vous sera plus facile d’affecter chaque membre du personnel à un poste qui correspond le mieux à ses compétences. De cette manière, vous gagnez en efficacité.
Jotform
Ce logiciel de pilotage constitue un véritable allié pour la collecte des données essentielles et leur gestion dans une même et unique base. Il suffit de remplir un formulaire préétabli afin de recueillir les informations dont vous avez besoin. Jotform intègre plusieurs modèles de tableaux, de chronogramme, de rapport…, lesquels sont prêts à être employés. Vous pouvez les personnaliser selon la nature de votre projet.
L’avantage de cet outil est que vous économisez un précieux temps en matière de planification de vos projets, de la répartition des tâches et du suivi de ces dernières. Puisque l’ensemble de votre charge de travail est concentré en un seul espace, il vous sera aisé de surveiller de près l’exécution des travaux dans les délais impartis et de repérer les éventuels problèmes.
Asana
Si vous recherchez un instrument de gestion efficace pour piloter vos projets et surtout, votre charge de travail, Asana est une option que vous pourrez envisager. Très réputé pour sa flexibilité, son système de gestion est spécifiquement basé sur des cartes. À chacune de celles-ci, il s’agira d’attribuer une tâche avant de les affecter aux membres de l’équipe.
Vous avez la possibilité d’y ajouter les délais d’exécution. Par la suite, il vous faut simplement télécharger des fichiers sur les cartes afin de prendre connaissance de l’avancement des activités selon leur chronologie et d’évaluer le travail de l’équipe.
Trello
Le mode de fonctionnement de Trello est quasiment identique à celui d’Asana. En effet, il se base sur un affichage en tableau que vous avez la possibilité de répartir en des listes. Au sein de ces dernières, vous pouvez classer des cartes personnelles.
Chacune d’elles est associée à une tâche spécifique, laquelle est assignée à un membre de l’équipe avec un deadline raisonnable. Par ailleurs, les indicateurs de productivité vous permettent d’évaluer la performance de vos collaborateurs et la rentabilité du projet.
